各教学科研单位：

根据《吉林大学专职外事秘书业务培训与年度绩效考核方案》要求，学校将于2024年2月23日下午召开2023年教学科研单位专职外事秘书和外事专办员述职考评会，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

2024年2月23日（星期五）   13:30-16:30

二、会议地点

中心校区鼎新图书馆四楼会议室

三、评委组成

1.各教学科研单位院长/书记/外事负责人（每单位一位）

2.外事秘书/外事专办员本人

3.国际合作与交流处班子成员、科长

四、相关要求

1. 外事秘书现场述职，外事专办员提交书面述职总结。

2. 述职人应对2023年所在教学科研单位国际化整体进展、个人开展工作情况进行全面总结，做到实事求是、简洁精炼，有重点、有数据、有比较，在总结成绩的同时提出不足，并对未来工作进行规划。

3. 现场述职时间为7分钟，6分钟响铃一次，7分钟响

铃两次。

4. 现场述职形式为PPT展示，请述职人于述职当日下午13:00提前将PPT拷贝为演示版。

5. 请全体评委和述职人员全程参加述职考评会，须提前10分钟入场。评委名单以现场签到入场人员名单为准。

特此通知。

                                  国际合作与交流处

                                    2024年2月21日